Free business software isn’t quite the same thing as free money, unless you’re in business–especially by yourself or in a start-up, mom-and-pop, or other small enterprise that lives or dies by the bottom line. That’s when tools like Nevitium Invoice Manager look more and more like money growing on trees. It’s a top-quality invoice and quotes management utility that is free to use and distribute. It can manage customer and vendor relations, and it even includes a simple yet effective inventory manager.

Installing and setting up Nevitium involves two specific steps. First, we followed a multitabbed wizard in which we could enter company data, data file directories, and even set up an e-mail account, though choosing mostly default options let us breeze through the process and return later. The next step involved creating a master database user via another simple process. The program’s main interface is a simple dialog that offers an overview of the current file (which opened when we clicked the data field) and Security status as well as the database owner; in this case, Master. It’s when we clicked on the File, Tools, and Reports menus that we glimpsed some of this program’s capabilities. We started by creating a New Company Folder, which Nevitium explained in detail. In fact, we found many examples of clear explanations of features and options in the program’s operations, as well as in a very good Help file that is available both locally and as online. We returned to the program’s Settings, which let us edit our entries as well as set our Security options, configure our invoice for printing or mailing, set default markup for inventory, and choose various output options, including PDFs. The Tools menu included a check printer, form builder, blank work order, quick invoice, prepaid account manager, and more, while the Reports menu included customers, revenues, supplier, and sales. The form building tool is a beta, but we liked the look and feel of it.

All we really wanted was accurate, pro-quality invoices and quotes that anyone from a lawn service to a biotech firm could use. Nevitium Invoice Manager covered that and more. We’re impressed with its extras, its documentation, and its performance, and most of all that it’s free.

mau5krill:

BusinessIntelligenceThe way Saas companies are structured is yet another testament to the strength of the apps they produce ‘ who better to create the software you need than those who have native experience with the industry. This…

CCleaner

Cuando se trata de eliminar un virus que pone en peligro el software de gestión comercial instalado en tu computadora, muchos terminan formateando por completo el disco duro y en ocasiones olvidan hacer el respaldo de aquellos archivos críticos para el funcionamiento de nuestra empresa.

Para que esto no te suceda, terecomendamos hacer uso de herramientas y métodos de seguridad y optimización que son más fiables que formatear tu equipo, y puedes ejecutarlos por orden de prioridad y al menor tiempo posible.

Aquí te damos los consejos de oro, para que los lleves a cabo antes de resignarte y proceder al formateo de tu computadora:

Despeja la memoria de la PC: esto lo puedes lograr tras instalar Process Explorer, un programa que cerrará todos aquellos procesos inactivos y lo puedes ejecutar desde una memoria USB, o también puedes optar por presionar Control, Alt y Suprimir y llamar al administrador de Tareas. Esto te ayudará a “sacar las papas del fuego” cuando tu computadora no responda o algún programa muestre cosas raras.

Establece medidas de seguridad: asegúrate de que ningún virus esté rondando tu sistema, ya que al interferir con el proceso de limpieza puede causar daños irreparables, si no tienes instalado un antivirus, es fundamental que realices primero un escaneo con  Microsoft Safety Scanner o McAfee AVERT Stinger

Limpieza total: por lo general en ocasiones se descargan programas que nunca terminan utilizándose con frecuencia y al final le restan potencia a tu equipo. Así que si deseas eliminar archivos temporales, desinstalar o quitar programas sin uso, tienes que poner manos a la obra con CCleaner, a nuestro criterio, uno de los mejores limpiadores para Windows.

Defraggler

A desfragmentar: Es importante desfragmentar el disco duro ya que de esta forma cada uno de los archivos ya sean bases de datos deStockBase POS, videos u otros programas que se ejecuten lo harán más rápido y con mayor calidad. Puedes realizar esta acción de forma individual con el softwareDefraggler.

Al menos, si tienes que formatear tu computadora, estas opciones bien valen la pena para intentar recuperar un equipo que ya estaba dado por perdido.

mylittleunicornn:

Un estudio reciente desarrollado por Office Arrow revela que si bien algunos propietarios de pequeños negocios utilizan los social media y éstos afectan de forma positiva a sus negocios, la mayoría no sabe cómo comenzar a utilizarlos en sus empresas. Es más, la mayoría no tiene pensado realizar…

Internet está revolucionando el mundo de la publicidad y la mercadotecnia. Gracias a este medio con gran potencial y proyección que no para de crecer, el marketing ha evolucionado a lo largo de los años. Los consumidores ya no confían en las vallas publicitarias ni en los anuncios de televisión. En este punto es donde se enfrentan dos conceptos antagónicos como el Inbound Marketing y el Outbound Marketing.

El Inbound Marketing es ya, más que una tendencia de moda, toda una realidad. Bajo este concepto, reside una nueva ‘filosofía o metodología estratátegica’ para dirigirse a los clientes y consumidores, que en lugar de interrumpirles o someterles con todo tipo de impactos a través de las herramientas outbound (marketing directo, publicidad…), focaliza su objetivo en estar presentes allí donde los potenciales clientes buscan soluciones a sus problemas o comparten preocupaciones, intereses e ideas.

Internet y la llegada de los medios y redes sociales, han puesto sin duda en manos de las marcas y empresas, excelentes herramientas para alcanzar estos objetivos y permitir generar nuevas formas de comunicarse y establecer relaciones más directas y estrechas con los clientes y consumidores. Responder o Escuchar y actuar en consecuencia!

Esta es la nueva filosofía del marketing de nuestra era. Un nuevo mundo donde las marcas ya no compran la atención de los consumidores. Tienen que ganarsela! Y para ello, que mejor que los medios de comunicación y redes sociales donde pueden generarse conversaciones enriquecedoras para conocer las percepciones, opiniones, sugerencias y críticas de los usuarios y consumidores. Ahora los vínculos y relaciones sociales son más importantes que nunca.

Sin duda, Inbound Marketing se manifiesta como el auténtico vencedor de esta batalla pero además, otra de las grandes ventajas para las empresas es que los recursos y costes necesarios para poner en marcha este tipo de estrategias son notablemente inferiores a los requeridos por las estrategias de marketing y publicidad tradicional.

¿Publicidad Televisiva? ¿Por qué tratar de abrirse paso a través de un camino por el que los consumidores ya no se sienten seducidos ni siquiera prestar atención?  La siguiente infografía nos desvela algunos datos y estadísticas reveladoras.

phaymuslifestyle:

Hoy en mi participación en un programa de radio hablamos sobre el uso o aplicación de la Social Media en la comunicación interna de las empresas, pero creo que esto aplica en general a la comunicación B2B que puede aprovecharse de las ventajas de la comunicación asíncrona de las redes sociales o…

mylittleunicornn:

Parece que el emailing no ha muerto del todo, así como va a ser casi imposible que lo haga el correo tradicional. Lo que si ha estado cambiando es la forma en que hacemos el mailing, al menos en el estilo de presentar los contenidos y la información porque aunque se envíen miles de copias a…

fiftyshadesofgrumpy:

En el marco de las conferencias organizadas por Mejorando.la que se están realizando hoy en Bogotá y se enfocan en los cambios de la Web en 2012 y lo que se viene para 2013, Diana Reyes, Social Media Strategist de Monoku, compartió 10 consejos para ‘burlar’ los obstáculos que pueden llegar a…

Mauricio Jaramillo es un periodista colombiano apasionado por el Internet y la tecnología con más de 15 años de experiencia en el campo y este año obtuvo el premio al Mejor Comunicador de Iberoamérica 2012. Actualmente lidera proyectos editoriales en Internet de la revista ENTER.CO y es colaborador de diversos medios en Colombia. Su charla ‘Comunicación para geeks y startups’ en la conferencia de Mejorando.la, se centró en lo que necesitan saber los emprendedores acerca de la comunicación y cómo esta les puede ayudar a hacer crecer sus emprendimientos.

Estas son las ideas más relevantes de su charla:

Que la comunicación lo es todo, es falso. La comunicación si bien es cierto es primordial, no hay que perder de vista que lo más importante para una startup es el producto. Un producto bueno que supla una necesidad es suficiente.

El ejemplo que expone Mauricio Jaramillo es Twitter: cuando surgió era un producto más de la época. En marzo de 2007 en el SxSW obtuvo el premio al mejor producto nuevo. La magia la  hizo el que los medios destacaran el premio y a partir de ahí comenzó la explosión de esa red social.

¿Quiénes invierten millones en comunicación? Las grandes organizaciones lo hacen e invierten mucho  porque pueden y tienen el dinero para hacerlo, saben que la comunicación puede hacer la diferencia.

Hay que tener en cuenta cuál es el ecosistema de comunicación: clientes, periodistas, aliados, equipo, amigos, inversionistas, etc.

¿Qué buscan los periodistas en las startups? Noticias concretas, tendencias, conflictos, imágenes, citas jugosas, ángulos inesperados, una sólida historia de negocio y exclusividad.  El periodista de tecnología es un detector de marketing, clave para una startup. Cuando le venden un producto pone una barrera, por eso es importante darle una historia, enfatizar en lo que resuelve el emprendimiento o en lo que hace mejor.

La aplicación y el lanzamiento deben tener algún valor para el periodista y para la audiencia, ¿Cuál es tu historia? ¿Dónde está la noticia? Hay que generar información interesante y así habrá despliegue. Con los medios de comunicación no hay que pedir el favor, hay que compartir una historia.

Muchas veces la propia agenda noticiosa del medio no permite publicar contenidos a los cuales en un principio el periodista le llamó la atención. No depende solo del periodista. Hoy los emprendedores tienen muchas opciones de visibilidad en los medios y cada vez emergen más blogs y medios alternativos de tecnología.

Algunas pautas de comunicación:

Antes de la estrategia hay que hacer un diagnóstico. ¿Dónde estamos parados? ¿Ya nos conocen? ¿Ya tenemos presencia en las RS? ¿Ya hicimos un lanzamiento?

Crear una estrategia. Muchas veces las startups hacen mil cosas pero no saben hacia dónde van. La comunicación debe ser dinámica y fresca, que corresponda a su dinámica.

Armar un equipo de comunicación. Puede ser con el geek o los fundadores del proyecto. Si el equipo considera que la comunicación va a ser fundamental es importante contratar a alguien que lo sepa hacer. Se puede tercerizar el servicio con un agencia de comunicación o una agencia digital. “No hay que poner al primo o a la tia a llevar la empresa a la Web, hay que poner personas capacitadas”.

Objetivos: ¿qué se busca apoyándose en la comunicación? ¿Vender? ¿Fidelizar? ¿Visibilizar? Hay que establecer objetivos medibles, por ejemplo, aumentar las ventas apoyándose en la comunicación.

Invertir: hay muchas cosas gratis pero puede llegar el día en que se necesite invertir. Y no se trata de dinero, sino de un plan, una estrategia, eso es invertir desde el día cero en tu empresa. El tiempo de un emprendedor es valioso y dedicarlo a construir un plan de comunicación es invertir en el negocio.

Capacitarse: en la medida en la que evoluciona el emprendimiento, hay que capacitarse. Algo tan sencillo como dar una entrevista muchas veces no se hace bien.

Al definir un mercado para el proyecto digital no se debe conectar solo con los periodistas más buscados o los medios más reconocidos. Hay que pensar tanto lo global como lo local.

Arrancar con la planeación de la comunicación desde el día cero. El día uno en los medios puede ser al tercer mes, a los seis meses, definitivamente cuando el proyecto esté consolidado.

No hay que repetir los viejos modelos de comunicación. Hay que interactuar, alimentarse de las críticas, obtener ideas para nuevos lanzamientos.

Herramientas por crear

Políticas y manual de buenas prácticas. Definir el tipo de presencia en la web: en qué espacios y en qué redes sociales. No olvidar la relación de lo online con lo offline. Un ejemplo de política es definir si el CEO es el único miembro del equipo que dará las entrevistas. Otro ejemplo es definir hacia dónde se dirigen los mensajes según las situaciones: el interés de un inversionista o el reclamo de un usuario ¿Quién debe responder y en qué forma?

Matriz de riesgos: blindarse legalmente y preparar comunicados ante eventuales problemas de uso de la aplicación.